documents divers
2024-03-22
Le dépôt des mémoires de master au SCD avant soutenance est obligatoire. Il concerne les master 1 et 2, recherche ou professionnel.
Une feuille de style au format Word 2019 et une feuille de style au format LibreOffice 7.0, communes à tous les masters de l’UPPA, sont disponibles, ainsi qu’un engagement anti-plagiat.
Voici un document utile sur le droit des auteurs et la protection des données personnelles : le Respect du droit des auteurs et protection des données personnelles.
Votre fichier de mémoire est-il volumineux ? Utilisez https://filesender.renater.fr pour l’héberger et générer un lien temporaire. Ce lien est à reporter dans votre courriel adressé à votre bibliothécaire référent pour valider votre dépôt.
Contrairement au dépôt, la diffusion du mémoire n’est pas systématique, mais soumise à conditions :
Si ces conditions ne sont pas remplies, le mémoire sera simplement archivé sur la plateforme locale CIME. Il ne sera pas consultable en ligne.
Si la diffusion est validée, votre mémoire sera accessible en plein texte sur cime.univ-pau.fr. L’accès à ce service est restreint à la communauté universitaire de l’UPPA.
Par ailleurs, les meilleurs mémoires peuvent être diffusés sur le portail national DUMAS (collection de l’Université de Pau et des Pays de l’Adour).
Cette diffusion est soumise aux mêmes conditions que pour CIME. Les mémoires présents sur DUMAS sont accessibles à tous et en plein texte.
Bonjour à tous,
et merci à Étienne d’avoir organisé cette réunion qui permet au SCD d’entrevoir une autre méthode de collecte des mémoires de Master en vue de leur conservation provisoire et de leur éventuelle diffusion.
En guise de compte-rendu, je soumets à votre visa les points marquants que nous avons vus ensemble :
Dépôt et collecte des mémoires : la plateforme Elearn pourrait les accueillir sans problème, master par master, et permettre leur récupération. En revanche, les mémoires n’ont pas vocation à y être conservés au delà de l’année d’inscription (possibilité toutefois d’un dépôt à l’automne pour les étudiants n’ayant pu déposer en fin d’année universitaire).
Distinction entre mémoires diffusables (autorisation par l’auteur et par le jury) et non diffusables (refus de l’auteur ou du jury) : elle est possible sur la plateforme Elearn, ce qui faciliterait ensuite l’orientation vers le SCD des mémoires à diffuser (Cime, voire Dumas).
Gestion des mémoires déposés sur Elearn : le SCD aurait la main pour visualiser les dépôts et, le cas échéant, relancer les étudiants n’ayant pas déposé leur mémoire (à moins d’une relance automatique).
Archivage administratif d’une durée de 5 ans, selon l’obligation faite aux Universités : une fois déposés, les mémoires seraient transférés sur Nuxeo et l’archiviste en assurerait la gestion (élimination au bout de 5 ans).
Obligation de dépôt : le SCD saisira la Présidence (prochain Conseil documentaire ?) pour qu’elle institue cette obligation, à l’instar d’autres établissements, et qu’elle la conditionne à la délivrance du diplôme ; sans cette obligation ferme, le SCD ne voit pas l’intérêt de changer de dispositif de recueil des mémoires.
Mélodie Fréchic précisera les contours du circuit de dépôt via Elearn, afin que le SCD puisse présenter à la gouvernance une alternative concrète au dispositif actuel : merci à elle !
N’hésitez pas à corriger ou compléter ce résumé succinct.
Bien cordialement,
M.-Agnès IBAR
Responsable du Département des Collections et de la Politique documentaire
Service commun de la Documentation
BU de Pau - Campus universitaire - BP 7506 - 64075 Pau Cedex
Tél : 05 59 40 77 85
marie-agnes.ibar@univ-pau.fr
Bonjour,
Merci pour ce compte rendu.
Voici notre retour avec Olivier pour le projet :Projet dépôt des mémoires de M2
Objectif : répondre au caractère légal de récupération des mémoires + publication et archivage des mémoires
Après étude - la solution la plus appropriée serait un dépôt obligatoire des mémoires sur la plateforme pédagogique ElearnPoints forts
- Liste à jour des étudiants concernés (inscription par cohortes liés à Apogée)
- Facilités de communication auprès des étudiants concernés (activités forum)
- Facilités de lecture des étudiants non dépositaires
- Différenciation spécifique des mémoires : à publier et à archiver
- Gestion des extractions en quelques clics
Étape 1
- Identifier les acteurs qui interagiront dans cet espace (scolarité / scd / service ingénierie pédagogique / enseignants )
- Identifier les besoins spécifiques de chaque entité
Étape 2
Créer une architecture dans Elearn correspondante aux besoins
- Suggestion à approfondir : Architecture par parcours (Droit, Bio,…) - dissociation étudiants publiés / non publiés - récupération des autorisations de publication
- Extraction en quelques clics de la totalité des mémoires - possibilité de passer les mémoires au détecteur de similitudes Compilatio en automatique
Étape 3
- Présenter l’écosystème
- Formaliser les process
- Former les interlocuteurs + tutoriels
Étape 4
- Déploiement de la solution
Étape 5
- Amélioration continue
- Option : les mémoires peuvent être soumis au détecteur de similitude Compilatio (plagiat + généré par IA) et entrée dans une politique d’examen plus large
- A vérifier pour l’intégration des mémoires dans Nuxeo
- Dialogue entre les applis Elearn / Nuxeo / Nexcloud
Les points à retenir
- Difficulté liée au délai de dépôt des mémoires et la mise à jour des cohortes automatique dans Elearn -> intervention humaine nécessaire pour l’inscription
- Paramétrage fin des cours nécessaire pour classement des mémoires en fonction des masters
- Elearn n’est pas une plateforme destinée pour de l’archivage : les cours seront ré-intialisés chaque année et donc les mémoires ne seront pas stockés dans Elearn